行為規(guī)范
為規(guī)范員工行為,提升文明禮貌素養(yǎng),培養(yǎng)高素質(zhì)員工隊伍,制定此規(guī)范,對《員工守則》未能詳盡內(nèi)容予以詳細規(guī)定,要求鑫豐實業(yè)集團所屬員工熟知并遵守。
1.上班
1.1.乘坐通勤車的應(yīng)提前等候,自行到崗的提早10分鐘到達工作崗位。
1.2.遇到領(lǐng)導(dǎo)、同事應(yīng)互相問好。
1.3.上班后應(yīng)立即停止早餐、閱報及聊天,全身心投入工作。
2.儀表
2.1.工作期間統(tǒng)一著工裝。
2.2.女性化妝宜淡雅樸實,男性不紋身。
2.3.儀容整潔,頭發(fā)整齊,胡須清潔。
3.盡職
3.1.了解領(lǐng)導(dǎo)的理念與要求,接受指導(dǎo)與指揮。
3.2.經(jīng)常主動自我查找問題,尋找工作改進方法。
3.3.對領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作不能產(chǎn)生抗拒,或拖延不辦。
3.4.工作發(fā)生問題自己解決不了的,應(yīng)隨時向領(lǐng)導(dǎo)反映。
3.5.對工作充滿信心,積極、樂觀、負責(zé),不斷學(xué)習(xí)知識與技能。
3.6.知錯必改,不強辯,不掩過。
3.7.就餐或下班,應(yīng)配合工作狀況。
4.律己
4.1.不私自經(jīng)營或投資與自己業(yè)務(wù)有關(guān)的事情。
4.2.禁止外傳客戶信息及與工作相關(guān)的內(nèi)容。
4.3.不接受不當?shù)美?,不接受有利害關(guān)系的宴請及贈禮。
4.4.領(lǐng)導(dǎo)不在時,保持正常工作狀態(tài)。
4.5.不將個人的喜惡情緒帶到工作上。
4.6.報表數(shù)據(jù)不隨意填寫,費用不虛報。
4.7.說話辦事講誠信,講效率和質(zhì)量,注意形象。
4.8.上班時不做與工作無關(guān)的事情。
4.9.宿舍不許做飯,不許私下調(diào)整宿舍。一般情況不得使用電褥子,特殊情況使用,必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準。
5.待人
5.1.客觀地評價與認定他人,不摻雜個人喜惡。
5.2.不固執(zhí)己見,虛心接受別人的不同意見。
5.3.不應(yīng)有傲慢的言行,不以個人高學(xué)歷或職位而輕視別人。
5.4.同事之間,應(yīng)彼此保持適當?shù)淖鹬嘏c禮節(jié)。
5.5.注意與客戶、同事的溝通聯(lián)系,工作協(xié)調(diào),合作和諧。
5.6.不隨意批評別人,不言人隱私,不宣揚別人過失,不搬弄是非。
5.7.不隨便發(fā)怒或斥責(zé)他人。
5.8.陪客人用餐,備煙備酒,但不勸煙勸酒,熱情而不失禮貌。
6.守時
6.1.不遲到,不早退,不串崗。
6.2.參加會議,洽商或與人約見應(yīng)嚴守時間。
6.3.工作應(yīng)有計劃,注重期限,爭取時間。
6.4.向領(lǐng)導(dǎo)匯報請示工作,應(yīng)與領(lǐng)導(dǎo)提前約定時間。
6.5.外出時,應(yīng)將地點、目的、預(yù)定返回時間向領(lǐng)導(dǎo)報告,或以便條、信息明示。
7.守序
7.1.了解并遵守公司的規(guī)章制度。
7.2.上班時間不處理個人私事。
7.3.公共場所不吸煙。
7.4.注重保持環(huán)境的衛(wèi)生與美觀。
7.5.進出門、電梯,應(yīng)先出后進,應(yīng)讓客人及領(lǐng)導(dǎo)先行。
7.6.乘車、食堂用餐講究秩序。
7.7.進領(lǐng)導(dǎo)及其他辦公室應(yīng)先敲門。
8.惜物
8.1.愛護公司設(shè)備,不挪為私用、不破壞。
8.2.借用之公物用完后立即歸還。
8.3.個人保管的公物、設(shè)備應(yīng)妥善保管、使用,遵守集團資產(chǎn)管理規(guī)定。
8.4.節(jié)約使用文具、紙張、水電及公共用品。
8.5.個人使用的公物,損壞立即報修。
8.6.用餐注意節(jié)約,吃多少要多少,不浪費。
9.守密
9.1.重要機密文件、資料不放置辦公桌面。
9.2.文件資料及業(yè)務(wù)機密不隨意影印、傳播。
9.2.不在公共場所、出租車、公車內(nèi)談?wù)摌I(yè)務(wù)機密。
9.3.知人隱私及缺點,應(yīng)嚴守秘密。
9.4.警惕辦公場所出入的陌生人,防止泄密。
10.說話
10.1.工作時間提倡使用普通話。
10.2.說話時把握重點與目的,長話短說。
10.3.別人正常談話時,注意傾聽不打岔,適時附和對方的觀點或意見。
10.4.不高聲談?wù)摶虼舐暣螂娫?,以免影響他人?br />
10.5.注意使用文明用語:您好,請問,請稍侯,打擾您一下,歡迎再來等。
11、電話
11.1.電話鈴響要立刻接聽。
11.2.注意接電話禮節(jié),把握說話重點。
11.3.為人接轉(zhuǎn)應(yīng)迅速,代人傳達應(yīng)準確。
11.4.對方說話內(nèi)容不清、聲音太小時應(yīng)告知再復(fù)述一次。
11.5.降低說話聲音及其它雜音,以免妨礙他人接聽電話。
11.6.確定電話內(nèi)容說完整后方可掛斷電話。
11.7.必要時,對重點內(nèi)容做好記錄。
11.8.愛護電話機,避免掉落地上或摔話筒。
12.文件處理
12.1.已決或未決、緊急或普通文件應(yīng)分開,迅速處理不積壓。
12.2.提倡無紙化辦公,按集團規(guī)定流程辦理。
12.3.文件應(yīng)依類別及時歸檔,便于查找。
12.4.廢棄文件應(yīng)予以銷毀。
13.桌面及抽屜
13.1.辦公桌上僅放置必要用品。
13.2.文具茶杯、電話機、公文應(yīng)定位放置。
13.3.定期清理抽屜,并放置整齊,私人物品應(yīng)攜帶回家。
14.出差
14.1.出差也是上班,應(yīng)保持正常工作狀態(tài)。
14.2.出差是代表鑫豐實業(yè)集團,需注意個人形象。
14.3.減少不必要的出差,能不出差解決的不出差,注意出差成本與辦事效率。
14.4.出差前應(yīng)做好出差計劃,以免費時費力,出差后應(yīng)向主管領(lǐng)導(dǎo)報告出差辦事情況。
14.5.外出開會或考察,要主動向領(lǐng)導(dǎo)匯報情況,必要時要書面說明。
15.加班
15.1.工作急迫或無法完成時,應(yīng)自動加班。
15.2.加班仍應(yīng)保持正常的工作態(tài)度。
16.下班
16.1.今日事,今日畢。利用下班前做好明日的工作計
16.2.將桌上物品整理,或收放抽屜及柜內(nèi),桌面保持干凈。
16.3.要將計算機、燈、空調(diào)關(guān)上,檢查電源,防止火災(zāi)發(fā)生。
16.4.椅子歸位,清掃衛(wèi)生,關(guān)閉門窗。
16.5.不影響其他尚在工作的同事辦公。
16.6.按規(guī)定時間地點乘車,做到禮讓文明安全。
16.7.開私家車,要注意安全,遵守交通規(guī)則。
17.禁止
17.1.禁止隨地吐痰。
17.2.禁止便后不沖廁。
17.3.禁止上班時間玩手機。
17.4.禁止在樓道、廁所閑聊。
17.5.禁止向洗手盆里倒茶根、扔煙頭。
17.6.禁止上班時間吃食物。
17.7.禁止在公司進行任何形式的賭博。
17.8.禁止上班時間嬉戲打鬧、大聲喧嘩、干私活兒。
17.9.禁止酒后駕車。
17.10.禁止在上班時間、當客人面稱呼親屬稱號,應(yīng)稱呼職務(wù)或名字。